Como corrigir a seleção dos anexos a serem enviados pelo SEI?
Para corrigir ou refazer a exportação dos anexos e reenviá-los pelo SEI, basta seguir os seguintes passos:
1. Acesse o “Painel do Processo” (ver vídeo) desejado e abra a aba Anexos (ver vídeo):
2. Na janela à esquerda da tela, selecione os 2 (dois) primeiros anexos: Folha Líder e Formulário de Cadastro:
3. Em seguida, selecione os anexos “FORM” com a versão mais atual, por exemplo, para um mesmo anexo que possui as versões v01, v02 e v03, a mais recente é a v03. Caso exista, selecione também os demais anexos pertencentes ao “FORM”, eles são agrupados imediatamente abaixo deste anexo selecionado.
Para demonstração, será utilizado a lista de anexos do processo SEAD-1800 2023/000070, que possui 39 anexos:
| I. Anexos do processo SEAD-1800 2023/000070 |
|---|
| 1. Folha Líder 2. Formulário de cadastro 3. FORM_Informar dados básicos do Servidor_v01 4. FORM_Informar dados específicos – Voluntaria_v01 5. Requerimento do servidor.pdf 6. Declaração de não acumulação ou acumulação legal de cargos públicos.pdf 7. Declaração de não acumulação de benefícios ou de acumulação legal.pdf 8. FORM_Discriminar Histórico Funcional_v01 9. Edital do concurso.pdf 10. Anexos comprobatórios do ingresso.pdf 11. Três últimos contracheques.pdf 12. FORM_Mapa do Tempo_v01 13. FORM_Justifica critica_v01 14. FORM_Decidir sobre prosseguimento para informações de cálculo_v01 15. FORM_Informar dados básicos do Servidor_v02 16. FORM_Informar dados específicos – Voluntaria_v02 17. Requerimento do servidor.pdf 18. Declaração de não acumulação ou acumulação legal de cargos públicos.pdf 19. Declaração de não acumulação de benefícios ou de acumulação legal.pdf 20. FORM_Discriminar Histórico Funcional_v02 21. Edital do concurso.pdf 22. Anexos comprobatórios do ingresso.pdf 23. Três últimos contracheques.pdf 24. FORM_Mapa do Tempo_v02 25. FORM_Discriminar Histórico Funcional_v03 26. Edital do concurso.pdf 27. Anexos comprobatórios do ingresso.pdf 28. Três últimos contracheques.pdf 29. FORM_Mapa do Tempo_v03 30. FORM_Discriminar Histórico Funcional_v04 31. Edital do concurso.pdf 32. Anexos comprobatórios do ingresso.pdf 33. Três últimos contracheques.pdf 34. FORM_Mapa do Tempo_v04 35. FORM_Informar dados básicos do Servidor_v03 36. FORM_Informar dados específicos – Voluntaria_v03 37. Requerimento do servidor.pdf 38. Declaração de não acumulação ou acumulação legal de cargos públicos.pdf 39. Declaração de não acumulação de benefícios ou de acumulação legal.pdf |
Ao selecionar os anexos mais recentes do processo SEAD-1800 2023/000070, teremos um total de 14 anexos, sendo:
| II. Anexos do processo SEAD-1800 2023/000070 a serem enviados pelo SEI |
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| 1. Folha Líder 2. Formulário de cadastro 3. FORM_Justifica critica_v01 4. FORM_Decidir sobre prosseguimento para informações de cálculo_v01 5. FORM_Discriminar Histórico Funcional_v04 6. Edital do concurso.pdf 7. Anexos comprobatórios do ingresso.pdf 8. Três últimos contracheques.pdf 9.FORM_Mapa do Tempo_v04 10. FORM_Informar dados básicos do Servidor_v03 11. FORM_Informar dados específicos – Voluntaria_v03 12.Requerimento do servidor.pdf 13. Declaração de não acumulação ou acumulação legal de cargos públicos.pdf 14. Declaração de não acumulação de benefícios ou de acumulação legal.pdf |
| Agora, é hora de fazer exportação! Ela é realizada por meio da materialização, onde será gerado um único arquivo PDF com todos os anexos selecionados. |
Então…
4. Após a seleção dos anexos, acesse “MAIS OPÇÔES” no rodapé da janela de anexos e clique na opção “Materializar/Download”:
5. Na tela “Materializar/Download”, nas seções “Documentos” e “Arquivo”, garanta que estejam marcadas as opções “Somente os documentos selecionados na pasta digital” e “Arquivo PDF”:
6. Vá até o final da tela “”Materializar/Download” e clique no botão “Salvar arquivo”, esta ação irá salvar na sua máquina local um arquivo PDF contendo todos os anexos selecionados:
Renomeie o arquivo e selecione o local que deseja salvá-lo:
7. Pronto! O arquivo foi salvo na sua máquina e já pode ser utilizado para ser enviado pelo SEI:
| Sugestão: sempre visualize o conteúdo do arquivo exportado antes de enviá-lo pelo SEI, para certificar que os anexos mais recentes foram selecionado corretamente. |
Se preferir, assista a versão completa em vídeo Para corrigir ou refazer a exportação dos anexos e reenviá-los pelo SEI:
