Inseri o anexo fora de ordem no processo/documento. Como faço para ajustar?

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Existem duas situações que devem ser levadas em conta no momento de ajustar a ordem de um anexo no processo/documento.

A primeira é quando o anexo foi inserido, mas não houve a tramitação do processo/documento. Neste caso, o anexo fora de ordem poderá ser excluído e a paginação da pasta digital será reajustada.

A segunda situação é quando, depois da inserção do anexo, já houve a tramitação do processo/documento. Sendo assim, tanto o anexo fora de ordem quanto todos os outros anexos inseridos posteriormente deverão ser desentranhados para inserir os anexos na ordem correta.

Para realizar os procedimentos da segunda situação, é necessário solicitar que o processo/documento seja tramitado de volta antes de reordenar os anexos.

Quando você estiver com a carga do processo, siga o passo a passo abaixo:

1 – Receba o processo/documento e acesse a pasta digital.

2 – Selecione o anexo que está fora de ordem.

3 – Clique em ‘Mais ações’ e, em seguida, em ‘Materializar selecionados (PDF)’.

4 – Faça o download do anexo para o seu computador.

5 – Selecione e repita as etapas 3 e 4 para todos os anexos inseridos depois do anexo fora de ordem.

 Ao fazer o download, você está salvando os anexos em seu computador para que, em seguida, você possa inseri-los novamente na ordem correta.

6 – Selecione o anexo fora de ordem e todos os demais inseridos posteriormente.

7 – Clique em ‘Mais ações’ e selecione a opção ‘Desentranhar’. Neste momento, você desentranhou todos os anexos que estavam desordenados.

8 – Para finalizar, insira na pasta digital cada anexo salvo em seu computador na ordem correta.

Conteúdo atualizado em fevereiro de 2020.